學會“說話”
戴爾?卡耐基說:“一個人成功,約有15%取決于專業知識,85%取決于溝通能力——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力?!睂Ξ斀竦穆殘鋈硕?,口才(指良好的語言交流能力)是一種不可或缺的能力,誰擁有它,誰就比不擁有它的人多幾分勝算。
以我自己的體會和看到的其他人情況而言,良好的語言交流能力首先體現在語言“接地氣”上。有些管理者向下屬交辦事務時,由于自己不熟悉事務或者未領會為何進行此事務的意義,便照本宣科,碰到下屬詢問“為什么”便饒頭抓腮無言以對。所以,良好的語言交流能力首先需要自身對事務、問題有深入理解和掌握,能深入淺出地對他們說明問題,才能有效說服他人。
管理行為中的溝通包括表揚和批評,表揚一般是能激勵人的,這個不用多說,需要重視的是批評。批評的目是糾正他人的錯誤,激發他人向善向好。但批評尤其是管理者對被管理者的批評不得法,那么被批評者會情緒低落甚至產生抵觸。我曾接待一個來公司投訴項目負責人的員工,該員工訴說項目負責人傳達委托方的要求時,自己不太理解,與項目負責人談自己的困惑時卻受到對方的批評和冷落,該員工很委屈,跑到公司來投訴。其實,員工有困惑并不等于不服從管理,而且,即便別人真的有錯,予以必要的批評時也要注意尊重對方,這樣才能促使批評收到應有的效果。
這些年來我在中房物業的一個重要發現就是:公司長期堅持要求人人語言文明禮貌真的很好。人與人溝通中盡管有眼神、臉色、肢體動作等元素,但最直接最重要的還是語言。民間俗話:“一句話叫人笑,一句話叫人跳”說的也就是這個理。我參與處理的多起員工投訴中,有不少就是因一方尤其是管理者出言不遜,結果激化當事人的情緒,引起矛盾加深,以致需要上級介入處理。
會“說話”的人,必然是受歡迎人,必能強化其與他人溝通的有效性。
(通訊員:李秋生)